Een factuur is een officieel document dat wordt gebruikt om de betaling voor goederen of diensten vast te leggen. Hieronder vermelden we de belangrijkste elementen die een factuur moet bevatten.
1. Naam- en adresgegevens
De namen en adressen van de verkoper en van de koper.
2. Uniek nummer
Elk factuurnummer moet uniek zijn en moet helpen bij het identificeren van de factuur, onder meer door een opeenvolgende factuurnummering.
3. Datum van uitgifte
De datum waarop de factuur is uitgegeven, is vaak de verzenddatum. Maar dat hoeft niet: met name grotere bedrijven versturen hun factuur soms enkele dagen voorafgaand aan de factuurdatum. Voor de betalingstermijn is de factuurdatum van belang.
4. Leverdatum
De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd. Een uitzondering hierop is een zogenoemde aanbetalingsfactuur. Dat is een factuur die je verstuurt na ontvangst van de opdracht maar voordat je je producten of diensten gaat leveren. Meestal wordt in een aanbetalingsfactuur een bepaald percentage van het eindbedrag berekend. Het is zaak om dit bedrag voorheen overeen te komen, bijvoorbeeld in je opdrachtbevestiging.
5. Omschrijving levering
Een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de geleverde (of nog te leveren) goederen of diensten.
6. Hoeveelheid
De hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten.
7. Bedrag zonder BTW
Het bedrag van de geleverde goederen of diensten zonder BTW.
8. BTW
Als BTW van toepassing is, moet de factuur aangeven welk BTW-tarief van toepassing is en wat het BTW-bedrag is.
9. Totaalbedrag
Het totaalbedrag van de geleverde (of nog te leveren) goederen of diensten inclusief BTW.
10. Bankrekening
De bankrekening waarop het geld moet worden overgemaakt.
11. Betaaltermijn
In Nederland wordt vaak een betalingstermijn van 30 dagen gehanteerd. Dat is echter niet verplicht, je kunt er ook voor kiezen om voor al je klanten of alleen voor bepaalde klanten of opdrachten een betalingstermijn van bijvoorbeeld 8 of 14 dagen te laten gelden.
Het is belangrijk dat alle gegevens in je factuur correct zijn vermeld. Een juiste en volledige factuur kan namelijk zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van de betaling.
Professioneel boekhoudprogramma
Wil je zeker weten dat jouw facturen aan alle eisen voldoen? Maak dan gebruik van een professioneel boekhoudprogramma.
Vergelijk hier alle boekhoudprogramma’s
