Bij de aanschaf van een printer zijn er verschillende factoren van belang, afhankelijk van je specifieke behoeften en wensen. Hieronder noemen we enkele belangrijke overwegingen.
1. Doel en gebruik
Wat ga je met de printer doen? Moet die voornamelijk tekst afdrukken, afbeeldingen afdrukken, foto’s afdrukken of documenten scannen en kopiëren?
2. Type printer
Inkjetprinter: geschikt voor het afdrukken van kleurrijke afbeeldingen en foto’s. Nadelen: het printen kost enige tijd en inktcartridges zijn relatief duur.
Laserprinter: ideaal voor het snel en mooi afdrukken van tekst en kleurrijke afbeeldingen met een lagere kostprijs per pagina op de lange termijn dan een inkjetprinter.
All-in-one printer: laserprinter voorzien van extra functies zoals scannen en kopiëren, daardoor handig voor thuiskantoren.
3. Afdruksnelheid en kwaliteit
Als snelheid belangrijk is, let dan op de paginasnelheid per minuut (PPM) voor tekst en afbeeldingen. De afdrukkwaliteit wordt vaak aangeduid in dpi (dots per inch).
4. Afdrukformaat
Standaardprinters drukken meestal af tot A4-formaat. Een printer voor een groter formaat afdrukken (bijvoorbeeld A3) is vaak relatief duur.
5. Connectiviteit
USB: De meeste printers kunnen via USB worden aangesloten op een computer.
Draadloos (Wifi of Bluetooth): handig voor het afdrukken vanaf meerdere apparaten, zoals smartphones en tablets.
Netwerk: als je de printer met meerdere gebruikers wilt delen, overweeg dan een netwerkprinter.
6. Inktcartridges en toners
Kijk vooraf goed naar de kosten van de inktcartridges of toners voor de printer. De prijzen voor deze verbruiksartikelen verschillen vaak sterk onderling en per leverancier.
7. Papierverwerking
De papierladecapaciteit en de mogelijkheid om dubbelzijdig af te drukken kunnen van belang zijn, afhankelijk van je behoeften.
8. Extra functies
Automatische documentinvoer (ADF): handig als je vaak meerdere pagina’s wilt scannen of kopiëren.
Randloos afdrukken: belangrijk als je foto’s afdrukt wilt afdrukken zonder witte randen. Welke printer kan dat?
Mobiel afdrukken: ondersteuning voor afdrukken vanaf smartphones en tablets, dit kan handig zijn.
9. Merk en model
Bekijk recensies en kijk naar betrouwbare merken en modellen waarmee je verzekerd bent van goede prestaties en duurzaamheid.
10. Onderhoudskosten en garantie
Overweeg de totale kosten van de printer inclusief inkt- of tonerverbruik en de garantievoorwaarden.
11. Milieuvriendelijkheid
Vind je milieu van groot belang, kijk dan naar printers met energiebesparende functies en milieucertificeringen.
12. Budget
Bepaal voor jezelf een budget en kies een printer die voldoet aan je behoeften en wensen.
Het is belangrijk om al deze factoren zorgvuldig af te wegen voordat je een printer aanschaft, zodat je de juiste keuze kunt maken op basis van je specifieke behoeften en budget.
Beste zakelijke printers van dit moment
Bekijk hier de beste zakelijke printers van dit moment
