De ongeregelde wijze waarop we werken en leven leidt niet tot het gewenste, gekoesterde leven. Timeboxing gaat over een werkwijze die daar wel toe leidt.
Het is deze ambitieuze belofte waarmee het boek Timeboxing opent. Een belofte voor een probleem waar al de nodige timemanagement goeroes zich aan hebben gewijd. Het aantal methodes, strategieën en boeken zijn talloos. En dan is er met Timeboxing een nieuwe methode die pretendeert wél te werken.
Druk, druk, druk, maar met de juiste dingen?
Deel 1 van het boek dat onder meer gaat over de uitdagingen waar veel mensen inclusief ikzelf mee worstelen is herkenbaar. De intentie die we voor ogen hebben wordt nogal eens ruw verstoord door de werkelijkheid. We nemen ons van alles voor, we plannen, maken to-do lijstjes en wat al nog meer. En toch bevinden we ons met grote regelmaat op een pad dat niet in de richting van onze intentie leidt.
Volgens auteur Marc Zao-Sanders komt dat omdat we onze tijd niet goed gebruiken. Een gebrek aan focus zorgt er voor dat we nog voordat de dag begint (en zeker niet als enige keer) afgeleid worden. We houden meerdere ballen omhoog, en we streven ook nog eens om dat heel goed te doen. En natuurlijk is Timeboxing dé oplossing om vast te houden houdend aan je intentie. Door met focus en op een gestructureerde manier te presteren ga je hiermee zaken daadwerkelijk afmaken.
Eenvoudig toepasbaar
Waar deel 1 voornamelijk nieuwsgierig maakt en verduidelijkt dat het zo echt niet langer kan, legt deel twee de basis voor het hoe. Niet met een heel nieuwe methode maar aansluitend op wat we veelal toch al doen: een beetje plannen en to-do lijstjes maken. Het neemt wat van de eerste bedenkingen weg. Waar veel methoden in eerste instantie een dagtaak zijn om te implementeren is timeboxing in al zijn eenvoud al in 15 minuten op te zetten. Omdat het aansluit op wat we toch al doen, maar dan met de puntjes op de i. Precies die puntjes die we normaal missen en die er voor zorgen dat we wel druk zijn, maar niet heel lang met onze eigen planning.
Het is bijna te eenvoudig voor woorden. Timeboxing is eigenlijk niet meer dan je persoonlijke dagstart en planning waarbij je niet alleen je taken en prioriteiten bepaalt, maar ook vastlegt wat je op welk moment gaat doen en in welk tijdsbestek. En door die eenvoud ga je als lezer in deel 3 al direct aan de slag met toepassen, om in deel 4 de methode echt eigen te maken en het resultaat te borgen door de omstandigheden te creëren die het laten slagen.
Goed doordachte methodiek
Ondanks de eenvoud is er wel degelijk een degelijke onderliggende theorie: het werk van B.J. Fogg over gedragsverandering en gewoontevorming. Datt model dat gaat over de componenten motivatie, kunnen en prikkels. Exact die drie componenten weet Zao-Sanders in dit boek op rake wijze te adresseren. Hiermee maakt hij duidelijk dat de belofte van Timeboxing te mooi is om niet zelf eens de proef op de som te nemen. We kennen immers allemaal de uitdaging van druk zijn en nooit echt dingen afkrijgen.
Dat het vervolgens niet op het kunnen aankomt is in het eenvoudige model van Timeboxing duidelijk. De positieve en negatieve prikkels die bijdragen of ondermijnen worden ook benoemd. En daar is het boek zelf hét voorbeeld van: elk hoofdstuk is een timebox die vooraf wordt geframed naar inhoud, omvang en tijd zodat je exact weet wat je gaat lezen en hoe lang. Om door te lezen tot het einde en met Timeboxing aan de slag te gaan. Timeboxing van Marc Zao-Sanders prikkelt en zet je met focus in beweging.
