Voor elke ondernemer is het opzetten en bijhouden van een goede administratie (boekhouding) bijzonder belangrijk. Hieronder geven we aan waarom.
1. Fiscale verplichtingen
Als ondernemer ben je, zoals je waarschijnlijk weet, verplicht om een goede administratie bij te houden voor de Belastingdienst. Dit is nodig om je omzet en kosten inzichtelijk te maken en om te voldoen aan de fiscale regelgeving, bijvoorbeeld met betrekking tot de BTW-aangifte en de inkomstenbelasting.
2. Inzicht in de financiële situatie
Een goede administratie geeft je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Je ziet hoeveel omzet je genereert, welke kosten er worden gemaakt en hoeveel winst je maakt. Op basis hiervan kun je onder meer bepalen of je je prijzen moet verhogen of dat je je kosten moet verminderen. Wellicht moet je kiezen voor beide.
3. Besluitvorming
Als je een goed overzicht hebt van je financiële situatie, kun je betere beslissingen nemen voor je bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld bepalen of je het beste kunt investeren in nieuwe apparatuur of in medewerkers of dat je beter kunt wachten tot je financiële positie sterker is.
4. Controle en overzicht
Een goede administratie geeft je controle over je bedrijfsprocessen. Je ziet welke facturen er openstaan, welke kosten er nog betaald moeten worden en hoeveel geld er op de bankrekening staat. Op basis hiervan kun je beter plannen en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen in je bedrijf en/of jouw marktsegment.
Kortom, een goede administratie is onmisbaar voor een gezonde bedrijfsvoering. Het helpt je om te voldoen aan fiscale verplichtingen, bij het nemen van betere beslissingen en het houden van controle over je bedrijfsprocessen.
Hoe kun je je administratie het beste bijhouden?
We gaven het hiervoor al aan: als startende ondernemer is het belangrijk om je administratie goed bij te houden, zodat je op tijd facturen verstuurt en je belastingaangifte tijdig en correct kunt indienen. Hieronder geven we een aantal tips hoe je je administratie het beste kunt bijhouden.
1. Gebruik een boekhoudpakket
Boekhoudsoftware helpt je om je administratie overzichtelijk bij te houden. Met een boekhoudpakket kun je bijvoorbeeld facturen maken, betalingen bijhouden en rapporten genereren. Er zijn verschillende softwarepakketten beschikbaar, zowel betaalde als gratis versies.
2. Maak een aparte zakelijke bankrekening aan
Door een aparte zakelijke bankrekening aan te maken, houd je je zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden van je persoonlijke financiën. Dit maakt het gemakkelijker om je administratie bij te houden en je belastingaangifte te doen.
3. Factureer op tijd
Het is belangrijk om je facturen op tijd te versturen, zodat je op tijd betaald krijgt. Zet daarom een herinnering in je digitale agenda om op tijd facturen te versturen.
4. Bewaar je bonnetjes en facturen (digitaal)
Bewaar al je bonnetjes en facturen goed, zodat je ze gemakkelijk terug kunt vinden als je je administratie moet doen. Het is handig om ze digitaal op te slaan in een aparte map op je computer of in de cloud.
5. Werk je administratie regelmatig bij
Maak regelmatig tijd vrij om je administratie bij te werken, bijvoorbeeld elke week of maand. Op deze manier voorkom je dat je achterloopt met je administratie en voorkom je onnodige stress.
6. Schakel hulp in als je er niet uitkomt
Kom je er zelf niet uit met je administratie, schakel dan hulp in van bijvoorbeeld een boekhouder of accountant. Zij kunnen je helpen om je administratie op orde te brengen en adviseren je over financiële zaken.
Wil je weten welk boekhoudprogramma het beste bij jouw bedrijf past? Vergelijk hier alle boekhoudprogramma’s
